Kişisel Veri ve Gizlilik Politikası
Yürürlük tarihi: 1 Ocak 2025
1. Başlangıç ve Temel Prensipler
Bu metin, Coinbar ("biz", "şirket" veya "platform") kontrolündeki coinbar.com adresi üzerinden sağlanan hizmetleri kullanırken sizden alınan kişisel bilgilerin toplanma, işlenme ve güvenli bir şekilde saklanma prosedürlerini açıklar.
COINBAR.COM, Komorlar Birliği himayesindeki Anjouan Özerk Bölgesi yetkili makamları tarafından verilen yasal izinlerle çalışmaktadır.
Müşterilerimize ait şahsi dosyaların mahremiyetini sağlamak firmamızın en temel görevidir. İşbu politika metni, global veri güvenliği standartları ve lisans gereksinimleri dikkate alınarak hazırlanmıştır.
2. Kayıt Altına Alınan Bilgiler
Size sorunsuz bir kullanıcı deneyimi sunabilmek ve yasal mevzuatlara uyum sağlamak amacıyla aşağıda belirtilen veri kategorilerini bünyemize katarız:
2.1 Bireysel Tanıtıcı Bilgiler
Ad, soyad, doğum tarihi bilgisi, cinsiyetiniz, vatandaşlık durumunuz ve kimlik/pasaport üzerindeki resmi numaralar.
2.2 Ulaşım ve İletişim Verileri
Geçerli e-posta adresiniz, ikamet ettiğiniz açık adres, cep telefonu numaranız ve bizimle kurmak istediğiniz iletişim şekilleri.
2.3 Parasal İşlem Geçmişi
Banka hesap IBAN bilgileri, kredi/bankamatik kartı detayları, kripto varlık transfer adresleri, dijital cüzdan numaraları ve siteye yapılan tüm para yatırma/çekme hareketleri.
2.4 Üyelik ve Profil Kayıtları
Hesap adınız, şifrelenmiş giriş parolanız, alınan bahis geçmişi, casino oyun logları, bonus döngüleri ve güncel mali bakiye verileri.
2.5 Teknik Cihaz Verileri
Cihazınızın IP adresi, tarayıcınızın tipi ve versiyonu, işletim sisteminizin özellikleri, zaman diliminiz, dil seçimleriniz, cihaz kimlik numarası ve site içi çerezler.
2.6 Site İçi Etkileşimler
Platformdaki gezinme rotalarınız, tıkladığınız sekmeler, hangi oyunlarda ne kadar süre kaldığınız, arama metinleriniz ve siteye giriş/çıkış saatleriniz.
2.7 Kimlik Doğrulama Evrakları
Müşteri onayı için tarafımıza ilettiğiniz kimlik, ehliyet veya pasaport kopyaları, adınıza düzenlenmiş faturalar, banka özetleri ve gerekli durumlarda yüz onayı (selfie) resimleri.
3. Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Profilinize ait veriler başlıca şu yollarla sistemimize kaydedilir:
- Kendi beyanlarınız: Siteye üye olurken form doldurmanız veya destek ekiplerimizle iletişime geçtiğinizde verdiğiniz beyanlar.
- Otomatik sistemler: Tarayıcı üzerinden siteyi ziyaretiniz esnasında arka planda çalışan analitik araçlar, çerezler ve log dosyaları.
- İş ortaklarımız: Para transferi yapan üçüncü taraf ödeme firmaları ve kimlik denetimi sağlayan güvenlik kuruluşlarından gelen veriler.
- Kamuya açık alanlar: Sosyal medya mecraları ve herkesin erişimine açık yasal veri tabanlarından elde edilen destekleyici bilgiler.
4. Bilgilerin İşlenme Amaçları
Sistemlerimize kaydedilen şahsi bilgileri temel olarak şu faaliyetleri yürütmek için kullanıyoruz:
- Profilinizi aktifleştirmek ve kişisel hesabınızı yönetmek
- Kullanıcı teyidi (KYC) ve anti-kara para aklama kontrollerini uygulamak
- Kripto ve fiat para transferlerinizin hatasız gerçekleşmesini sağlamak
- Canlı casino masalarına ve spor bahislerine erişiminizi koordine etmek
- Destek taleplerinize çözüm üretmek ve sorunlarınızı gidermek
- Siber suçları, haksız kazanç girişimlerini ve platform istismarlarını tespit etmek
- Lisans aldığımız Anjouan otoritesine karşı olan kanuni yükümlülükleri yerine getirmek
- Web arayüzümüzü tercihlerinize uygun şekilde iyileştirmek
- İzin verdiğiniz takdirde güncel bonus promosyonlarını sizlere ulaştırmak
- İç raporlama ve istatistiksel değerlendirmeler yapmak
- Sorumlu oyun çerçevesinde riskli bahis alışkanlıklarını denetlemek
- Platformun genel siber güvenliğini her daim ayakta tutmak
- Herhangi bir adli veya yasal anlaşmazlıkta kendimizi savunmak
5. Çerez (Cookie) Kullanım Kılavuzu
Coinbar, işlemlerinizin hızlı yürümesi ve kullanıcı dostu bir deneyim sunulabilmesi için çerez (cookie) isimli ufak metin dosyalarından faydalanır.
5.1 Zorunlu Sistem Çerezleri
Sitemizin ana iskeletinin çalışması için gereken dosyalardır. Kullanıcı girişi ve sekmeler arası güvenlik bu çerezlerle sağlanır, kapatılmaları durumunda site işlevini yitirir.
5.2 Analitik ve İstatistik Çerezleri
Gelen trafiği ölçmemize, hangi sayfaların yoğun kullanıldığını görmemize yarayan, tamamen isimsiz veri toplayan analiz araçlarıdır.
5.3 Tercihleri Saklayan Çerezler
Sitenin dil ayarları, gece modu veya sık kullanılan oyunlar gibi daha önceden yaptığınız ayarları hatırlayarak sonraki girişinizde size pratiklik sağlayan dosyalardır.
5.4 Hedefli Reklam Çerezleri
Tarayıcınızdaki alışkanlıklarınıza göre özel teklifler sunabilmek için kullanılır. Kullanıcılar isterlerse tarayıcı ayarları bölümünden bu çerezleri iptal edebilirler.
6. Üçüncü Taraflarla Bilgi Paylaşımı
Kişisel dosyalarınızın mahremiyetini koruruz; ancak şu hallerde mecburi aktarımlar söz konusu olabilir:
- Dış Hizmet Birimleri: Ödemelerin onaylanması, e-posta gönderimleri ve sunucu barındırma hizmetleri için çalıştığımız güvenilir teknoloji firmaları.
- Casino Sağlayıcıları: Slot oyunlarında ve canlı masalarda bahislerinizin sisteme yansıması için oyun üreticisi firmalara gönderilen kriptolu oyun logları.
- Lisans Kurulları: Anjouan şans oyunları denetim komisyonu tarafından istenebilecek her türlü periyodik veya anlık raporlar.
- Adli Makamlar: Geçerli bir hukuki emir veya resmi mahkeme talebi olması koşuluyla kanun koyucu birimlerle yapılan bilgi teatisidir.
- Siber Risk Ağı: Sektörel bazda dolandırıcılık yapan kişi ve organizasyonları filtrelemek amacıyla uluslararası risk merkezlerine yapılan bildirimler.
- Kurup Şirketlerimiz: Coinbar yönetimi çatısı altında bulunan diğer bağlantılı platformlar ve şirketler.
Bölgesel kısıtlamalar nedeniyle verileriniz Avrupa Ekonomik Alanı'nın dışındaki sunuculara aktarılabilir; ancak aktarım sürecinde global şifreleme metotları titizlikle uygulanır.
7. Altyapı ve Veri Güvenliği Önlemleri
Coinbar, profilinizdeki verilerin çalınmaması veya manipüle edilmemesi için sektörel standartlarda savunma hattı kurmuştur:
- Sisteme giren ve çıkan tüm veriler 256-bit SSL/TLS ile şifrelenir.
- Şifreler ve finansal kayıtlar hiçbir çalışanın okuyamayacağı (hash) bir biçimde depolanır.
- Sürekli güncel tutulan güvenlik duvarları ve IP tabanlı koruma kalkanları aktiftir.
- Dışarıdan gelebilecek saldırılara karşı rutin güvenlik açığı (pentest) taramaları yapılır.
- Çalışanlarımızın müşteri bilgilerine erişimi katı yetkilendirme kurallarına tabidir.
- Sunucularımız 7/24 kapalı devre fiziksel korumalı merkezlerde muhafaza edilmektedir.
Tüm bu gelişmiş altyapıya rağmen dijital dünyada sıfır risk diye bir garanti bulunmaz. Olası bir güvenlik sızıntısı anında, şeffaflık ilkesi gereği durumu tarafınıza hemen ileteceğimizi taahhüt ederiz.
8. Veri Arşivleme Süreleri
Tarafımıza ilettiğiniz dosyalar, alınma amacı sona erene dek ve yasal gerekliliklere göre sunucularımızda saklanır:
- Üyelik verileri: Hesabınız aktif olduğu sürece ve kapandıktan sonra kanuni zorunluluk olan 5 yıl boyunca.
- Para yatırma/çekme işlemleri: Mali denetim yasaları gereği son işlem tarihinden itibaren en az 5 yıl.
- KYC belgeleri: Üyeliğiniz feshedildikten sonra 5 yıl.
- Destek hattı kayıtları: İlgili iletişimin tamamlanmasının ardından 3 yıl süreyle.
- Çerez ve log izleri: Toplandığı andan itibaren maksimum 2 yıl geçerliliğini korur.
- Promosyon iletişim onayı: Siz mail veya SMS aboneliğini iptal edene dek sürer.
Belirtilen miadını dolduran veriler sistemden geri getirilemeyecek şekilde silinir. Şayet devam eden yasal bir ihtilaf bulunuyorsa ilgili veriler yargı süreci sonlanana dek dondurulur.
9. Üyelerin Yasal Hakları
Uluslararası veri koruma paktları doğrultusunda şu özgürlüklere sahip olduğunuzu bildiririz:
9.1 Erişme ve Öğrenme
Hakkınızda hangi dosyaların depolandığını sorma ve bu kayıtların şeffaf bir dökümünü alma hakkınız mevcuttur.
9.2 Düzeltme İsteği
İletişim, adres veya benzeri bilgilerinizde zamanla oluşan yanlışlıkların veri tabanımızdan güncellenmesini isteyebilirsiniz.
9.3 Silme (Unutulma) Hakkı
Tutulması kanunen zorunlu olan mali evraklar dışındaki tüm dijital geçmişinizin sistemden silinmesini talep edebilirsiniz.
9.4 İşlem Kısıtlaması
Bilgileriniz hakkında yaşanan bir itilaf durumunda, soruşturma neticelenene kadar verilerin işlenmesini durdurma hakkınız bulunur.
9.5 Taşıma ve Dışa Aktarma
Sunucularımızda size dair oluşturulan veri profilini, standart okuma formatlarında dijital olarak teslim alabilirsiniz.
9.6 Reddetme
Sistemlerimizin sizi otomatik profillemesine veya pazarlama odaklı mail/SMS kampanyalarına dahil edilmenize istediğiniz an itiraz edebilirsiniz.
Bu haklardan faydalanmak için destek@coinbar.com elektronik posta adresimizle bağlantıya geçebilirsiniz. Talebinize en geç 30 gün zarfında olumlu ya da olumsuz yanıt verilecektir.
10. Reşit Olmayanlara Yönelik Yasaklar
Coinbar platformundaki tüm hizmetler, katı bir biçimde yalnızca 18 yaş ve üzeri yetişkinlere sunulur. Reşit olmayan çocukların veya gençlerin kayıt altına alınması kesinlikle yasaktır. Yapılan kontrollerde sistemde 18 yaş altı bir kişi tespit edilirse, hesabı saniyesinde iptal edilerek verileri sistemden arındırılır.
Platformumuzda kurallara aykırı işlem yapan reşit olmayan birini fark ederseniz vakit kaybetmeksizin destek@coinbar.com adresinden yöneticilere bilgi veriniz.
11. Dış Sitelere Verilen Bağlantılar
Platformumuz bilgi verme amacıyla bazen farklı web sitelerine veya ödeme altyapılarına giden linkler barındırabilir. Bu linklere tıkladığınızda geçiş yaptığınız diğer sitelerin gizlilik uygulamaları tamamen kendi sorumluluklarındadır. Bizim kontrol alanımız dışında kaldıklarından, eriştiğiniz sayfaların gizlilik metinlerini mutlaka okumanızı tavsiye ederiz.
12. Politikadaki Değişiklikler
Teknolojik altyapımız geliştikçe veya yasalar değiştikçe bu gizlilik politikasında güncellemeler yapma hakkımız saklıdır. Önemli maddelerde revize olursa, üyelerimiz platform üzerinden veya e-posta aracılığıyla bilgilendirilir. İlgili yeni metin yayına alındığı saniye aktif sayılır.
Bu değişikliklerden sonra hesabınızı kullanıp oyunlara katılmanız, yeni politikayı tasdik ettiğinize yorulur.
13. Kurumsal İletişim
Okuduğunuz gizlilik maddeleriyle ilgili soru işaretleriniz, veri silme talepleriniz ya da önerileriniz varsa aşağıdaki kanaldan bizlere ulaşın:
- E-posta Destek: destek@coinbar.com
Uzman ekibimiz, veri güvenliği ile alakalı gönderilen tüm mailleri büyük bir hassasiyetle incelemekte ve hızla dönmektedir.
14. Veri Gizliliği Görevlisi (DPO)
Coinbar, kanuni uyumluluk süreçlerini profesyonelce yönetmek maksadıyla bir Veri Koruma Yetkilisi (DPO) tayin etmiştir. DPO ile şu adresten iletişime geçebilirsiniz:
- Direkt DPO İrtibatı: destek@coinbar.com
DPO makamı, verilerinizin şirketimiz nezdinde nasıl işlendiği hususunda en üst düzey muhatabınızdır. Mahremiyetinizin ihlal edildiğini düşündüğünüz özel durumlarda başvuracağınız yetkili merci burasıdır.